技巧一:导语不能把事情说完 。记者往往会在通讯员原稿基础上进行稿件修改工作。所以对通讯员来说,新闻通稿一定要把比较核心的内容分散在整篇文章中,让记者删改起来比较费力。有很多新闻通稿通常会采用三段形式。一段导语、一段新闻主体再加一段背景材料(主要是企业荣誉介绍等)。这样的结构其实是很不好的,记者往往很轻松地只要保留一段就可以。这样,企业最想突出的企业荣誉就很难得到表现。通常来说,比较讨巧的做法是把企业的概况等新闻背景散放到新闻主体的内容中去,而不要单独成一段。
技巧二:从企业的单独案例中找到社会关注点或行业特性。对媒体记者而言,“一厂一店”的稿子是最难处理的,这类稿件不仅有广告稿的嫌疑,而且本身很难做大处理。所以媒介公关人员一定要从中找到普遍性的东西,把稿件写成是反映普遍问题的文章,而自己的企业不过恰巧是代表这种现象的一个例子而已。